Финансовый аудит

Проверка правильности составления бухгалтерской отчетности необходима для выверки налоговых, пенсионных отчислений. Процедуре аудита подвергаются все коммерческие компании. Важным аспектом становится независимость фирмы, проводящей контроль. Однако существуют внутренние виды аудита, которые помогают найти ошибки раньше начала начисления пени и штрафов. Их периодичность согласовывается руководством, а также отделом бухгалтерии.

Цели

Проведение аудита направлено на решение вопросов:

1. Определение кредитоспособности. Перед заключением крупных контрактов, договоров или оформлением займа предполагаемый партнер может запросить аудиторскую отчетность, проведенную в пределах двухнедельного срока. Это поможет определить, насколько долговые обязательства посильны, что впоследствии поможет избежать ситуации банкротства или начисления дополнительных процентов по задолженности.
2. Контроль правильности отчислений компенсаций, возвратов, налогов. В этом заинтересованы органы налогообложения, которые контролируют каждую коммерческую компанию или предприятие. В случае обнаружения ошибки возможен перерасчет (в случае переплат) или дополнительные начисления (штрафы).
3. Выявление рисков, составление рекомендаций для руководства, бухгалтерии. Очередной аудит поможет определить, где в организационных вопросах слабые места, задуматься над реорганизацией или наймом более квалифицированных работников. Органы проверки сформулируют направление для работы, чтобы снизить риски, исключить банкротство или начисление пени, процентов за просрочки.

Правительство России контролирует подобные процессы на законодательном уровне, в том числе, помогает определить компетентность органов. С начала 2010 года получение прав на проведение таких мероприятий возможно только при лицензировании специализированной компанией.

Принципы

Компания, получившая право на аудит, может быть государственной или частной. Качество оказанных услуг при этом не должно отличаться. Принципы, которых должен придерживаться выделенный специалист, назначенный в качестве аудитора:

1. Независимость мнения, что гарантирует неподкупность и честность.
2. Объективность, позволяющая сформулировать выводы относительно финансового положения фирмы и правильность начислений в бюджет страны. Так как документы рассматриваются не целиком за период, а выборочно, опытный работник должен вычислить опасные места, проверить сначала их.
3. Добросовестность. Это качество помогает не упустить важных моментов, правильно отнестись к недочетам, оценив их опасность для подведенных итогов.
4. Конфиденциальность. Предупреждение служащих фирмы, в которой проводится аудит, о наличии ошибок разной значимости недопустимо. Это может повлиять на конечные выводы, так как документы могут быть заменены на фальсифицированные, итоги изменены или скорректированы.
5. Профессионализм. Специалист не имеет права проявлять личные чувства, переживания о дальнейшем пути развития коммерческой единицы. Ближайшие родственники, работающие в организации, могут стать причиной отказа от выполнения профессиональных обязанностей. Это приведет к необъективной оценке, скрытии фактов нарушений.

Только придерживаясь перечисленных правил назначенный работник может верно составить выводы о положении организации.

Виды

Аудит компании проводится двумя способами. Первый - внутренний, нужен для определения проблем на стадии их зарождения. Опытные руководители не игнорируют и поощряют такие мероприятия. Второй вариант - проверка сторонними организациями, которые получили право на эту деятельность.

Внутренний аудит

В России подобные проверки пока не получили распространения, так как требуют дополнительного финансирования со стороны руководства. Для этого либо нанимается сторонняя организация, либо этим занимается отдел компании. В первом случае услуги могут оказаться дорогими, так как количество подобных компаний невелико. Однако результаты будут более объективны, как и выводы. Во втором - проверка потребует отвлечения сотрудников от выполнения непосредственных обязанностей, что повлечет за собой отставание и допущение ошибок. Работники в этом случае также могут скрыть факты серьезных ошибок для сохранения премий, что не станет положительным результатом.

Проведение внутреннего аудита несет консультационный характер. Мероприятие помогает выявить слабые стороны, помочь руководителям или совету директоров скорректировать политику поведения на рынке. Вовремя проведенные проверки могут заранее выявить проблемы, вовремя найти недочеты и самостоятельно подать документы для сокращения возможного штрафа.

Только часть организаций ставят задачей своевременный контроль отчетов. Это помогает им в ведении бизнеса.

Сторонние проверки

Организации, получившие лицензию на проведение аудита, смогут сформулировать конкретные выводы на основе проведенных проверок. Они будут более независимы, а также позволят составить скорректированный план действий. Полученный документ предназначается в качестве руководящего для отдела бухгалтерии, однако, с расшифровкой знакомится весь руководящий состав. После этого на общем собрании составляется план действий по выводу компании из кризиса, если он обнаружен.

Зачастую компании, которые ведут успешную коммерческую деятельность, не считают нужным проведение подобных проверок. Однако именно они помогают вовремя обнаружить потенциально опасные зоны, скорректировать политику поведения на рынке.

Проведение аудита необходимо любой компании страны, так как проверки помогают определить, нарушает ли свои обязательства организация относительно выплаты налогов, пенсионных отчислений и других обязательных платежей. По этой причине складывается мнение, что подобные проверки нужны только сторонним компаниям и органам налогообложения. Однако они также позволяют решить многие внутренние проблемы предприятия и повысить доход.