Договор поставки | Статьи | Юридическое агентство АргументЪ
г. Казань, ул. Каюма Насыри, д. 28, пом. 63

Договор поставки: что проверить при согласовании и заключении?

Договор поставки: что проверить при согласовании и заключении?

Продажа товара между юридическими лицами оформляется договором поставки, даже если соглашение именуется по-иному. При кажущейся простоте процесса «передал-оплатил», отношения по поставке товаров достаточно сложны и нуждаются в подробном согласовании. Поэтому грамотная детализация условий в письменном договоре обеспечивает защиту интересов сторон.

Нужен ли договор поставки?

В соответствие с Гражданским кодексом, оформить соглашение письменно можно через составление единого документа, подписанного сторонами – договора, или через обмен передаточными документами по факту состоявшейся поставки. Закон не обязывает стороны составлять договор поставки, в связи с чем, согласовать продажу можно путем обмена документами: от покупателя, как правило, это – заявка на товар, от поставщика – накладные и счета. Такой способ закрепления договоренности, хотя и используется часто, несет в себе опасность.

Общие условия продаж урегулированы главой 30 Гражданского кодекса и действуют, если не изменены и не конкретизированы в договоре. Однако положения закона подходят не для каждого товара, соответственно нет гарантии, что сторона защищена даже при разовой поставке.

Нужен ли договор?

Установить индивидуальные требования к транспортировке, температурному режиму хранения товара, времени доставки, применяемому к качеству ГОСТ, а также санкции за нарушение обязательств можно только в договоре, товарная накладная фиксирует только факт приема-передачи. Очевидно, ответ на вопрос, нужен ли договор поставки, однозначно «да».

Что проверить, чтобы снизить риски договора поставки?

Любые конкретные продажи уникальны, и дать универсальные рекомендации по необходимым условиям нельзя. Рационально каждый (!) заключаемый договор показывать специалисту. Консультация юриста по договорам – фундамент безопасности сделки. Тем не менее, расскажем, какие условия договора требуют от любой из сторон особого внимания.

1. Наименование, количество, ассортимент, комплектность товара и срок его передачи.

Условия о товаре и сроке являются существенными для поставки. То есть при их отсутствии договор считается не заключенным и стороны не могут ссылаться на него в споре, в том числе судебном.

Наименование, количество, ассортимент, комплектность нужны для однозначной идентификации объекта продажи, срок – для фиксации момента исполнения обязательств сторонами договора.

Описание продукции должно быть максимально точным, а срок – максимально конкретным. Например, формулировка «поставить тысячу литровых бутылок минеральной негазированной воды BonAqua в пластиковых упаковках по сто штук в каждой в период с 10 по 13 января 2017 года» отлично отвечает требованиям существенных условий.

Характеристика продукции может прописываться отдельно в подписанной сторонами спецификации, а срок – в графике поставки, отсылка на которые обязательно должна быть в договоре. Выносить информацию в отдельные приложения удобно, когда описание объемное, а продажи осуществляются партиями.

2. Цена товара, срок, порядок и форма оплаты.

В соглашении указывается общая стоимость товара либо порядок ее расчета в зависимости от веса, количества, комплектации и ассортимента. Цену можно прописать в самом тексте или в отдельном приложении – прайс-листе, если информации много, например, из-за широкого ассортимента. Как и в случае со спецификациями и графиками, ссылка на документ с ценами должна быть в договоре, а сами они подписаны покупателем и поставщиком.

Стороны могут предусмотреть предоплату, рассрочку, отсрочку или оплату по факту поставки. Лучше, если для платежей будут установлены конкретные даты, потому что при просрочке поставщику легче будет начислять неустойку. Сроки тоже можно вынести из договора в отдельный график, в случае оплаты отдельно за каждую партию.

Поскольку между коммерческими организациями запрещены расчеты наличными, в договоре или счете нужно указывать банковский счет для перевода. При его отсутствии покупатель может правомерно не платить.
Вопрос об НДС тоже рационально урегулировать заранее, если контрагент собирается его возмещать. Включает ли цена продукции сумму налога и сколько он составляет, необходимо указать.

3. Порядок поставки.

По общему правилу, поставка осуществляется через отгрузку либо вручение продукции покупателю или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Детализировать этот процесс сторонам предложено самостоятельно в договоре, в зависимости от специфики товара и места конечной передачи. Особенно важно согласование порядка для множественных поставок по одному договору во избежание риска просрочек, простоя транспорта и принятия товара неуполномоченными лицами.

Поэтому рекомендуем прописать следующее:

  • срок направления и содержание заявки (отгрузочной разнарядки);
  • срок поставки после получения заявки;
  • адрес доставки и имя получателя, если такая обязанность лежит на поставщике;
  • наличие доверенности у лица, которое фактически получает товар;
  • требования к транспортировке – вид транспорта, температурный режим, затаривание, фасовка;
  • срок осмотра товара на предмет качества и количества и подписание актов приемки.

4. Качество товара.

Продукция, как объект купли-продажи, должна быть пригодной целям, для которых обычно используется. Если требования к качеству повышенные, нужно это указать.
Кроме того, уровень качества отдельных видов товаров устанавливаются ГОСТ или подтверждается сертификатами, которые не действуют по умолчанию в договорных отношениях. Поэтому применимый ГОСТ или обязательность сертификата нужно прописать в договоре. В противном случае покупатель не сможет предъявить претензии к ненадлежащему качеству, как в следующем примере.

5. Переход права собственности на товар.

Вместе с переходом права собственности, переходит и риск случайной гибели или утраты объекта поставки. Поэтому такой момент важен.
В соответствие с Гражданским кодексом, риск переходит к покупателю в момент вручения (доставки) продукции. Однако если имеет место перевозка, есть необходимость установить момент перехода собственности в зависимости от того, чьим транспортом осуществляется доставка. Закономерен переход риска гибели товара в момент сдачи груза перевозчику, если за транспортировку отвечает покупатель. И наоборот, продавец освобождается от ответственности только с момента доставки товара в пункт назначения.

6. Порядок предъявления претензий и ответа на них.

В договоре указывается порядок фиксации покупателем недостатков товара (актирование, экспертиза), а также срок для направления претензий по качеству, количеству и ассортименту товара. Логично прописать и корреспондирующие действия поставщика: срок ответа, порядок удовлетворения требований, направление представителя для проверки нарушений.
Несоблюдение положений о порядке предъявления претензий лишает покупателя права на отказ от оплаты дефектной продукции.

И последний, но не менее значимый момент. Подпись на соглашении ставит директор фирмы. Подписание менеджерами или заместителями будет законным только при наличии доверенности, в которой прямо указано правомочие заключать соглашения.

Заказать обратный звонок
Защита от автоматического заполнения
CAPTCHA
Задать вопрос